Soleterre cerca un Desk Amministrativo per i suoi uffici di MilanoProfilo richiesto: Desk Amministrativo Ufficio Progetti
Principali Responsabilità:- supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti nei PvS e, in generale, gestione della documentazione amministrativo-contabile in fase di scrittura, presentazione e/o richiesta di variazione di progetti a finanziatori pubblici e/o privati;
- supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità/amministrazione di progetto e di coordinamento;
- formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e coordinatori espatriati;
- monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento, definizione, stesura e aggiornamento periodico di strumenti per il controllo di gestione;
- gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale;
- predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute;
- svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi;
- supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio;
- responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Titolo di studio: diploma in ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative (costituisce titolo preferenziale il diploma di Master in cooperazione internazionale o economia dello sviluppo);
Esperienza pregressa nel ruolo (minimo di 2 anni);
Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria per i principali donors (UE, MAE, Regione Lombardia ed enti locali);
Fondamentale l’ottima conoscenza della lingua francese e spagnolo, preferenziale la lingua inglese;
Buone conoscenze informatiche e un’ottima conoscenza di Excel sono condizioni necessarie;
Disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni;
Disponibilità e capacità a lavorare in team, predisposizione ai rapporti interpersonali, precisione, autonomia flessibilità e affidabilità.
Contratto di lavoro: contratto a progetto della durata di un anno rinnovabile. La retribuzione sarà definita sulla base delle competenze ed esperienze.
Disponibilità: da marzo 2010.
Scadenza: 26 febbraio 2010.
Candidatura: inviare CV e breve lettera di presentazione all’attenzione di Luca Burinato al seguente indirizzo:
[email protected]. Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , indicando nell’oggetto: desk amministrativo Ufficio Progetti.
Amministratore per Progetto di EmergenzaRequisiti: - 2 / 3 anni di esperienza di lavoro nei paesi in via di sviluppo
- background di studi / formazione per la gestione amministrativa dei progetti di cooperazione
- Buone capacità organizzative, di relazione e di mediazione
- Conoscenza della lingua inglese e l'italiano
Descrizione dei compiti: - Controllo della contabilità amministrativa del progetto
- Redazione dei documenti contabili
- Raccolta e registrazione delle entrate per tutti i pagamenti
- Supervisione della selezione dei fornitori locali per gli acquisti del progetto
Inviare CV a: [email protected]Data di chiusura: 31 dicembre 2009
Location: Herat - Afghanistan
Finanziamento: Ambasciata d'Italia a Kabul
Preparazione: Gennaio - Febbraio 2010
Durata: 12 mesi
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